Cut-off Date คืออะไร?

ความหมายโดยละเอียด

Cut-off Date เป็นเงื่อนไขที่กำหนดระยะเวลาการถือห้องสำหรับกรุ๊ป บริษัท ตัวแทนท่องเที่ยว หรือผู้จัดงาน โดยช่วยป้องกันไม่ให้ห้องถูกกันไว้นานเกินไปโดยไม่มีการยืนยันรายชื่อผู้เข้าพัก

เกณฑ์มาตรฐานอุตสาหกรรม

โดยทั่วไปอาจกำหนดล่วงหน้าประมาณ 7 ถึง 30 วันก่อนวันเข้าพัก ส่วนช่วงที่มีความต้องการสูงอาจกำหนดให้เร็วขึ้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดกลุ่ม Booking Pace และโอกาสจำหน่ายห้องให้ตลาดอื่น

การใช้งานจริงในโรงแรม

ฝ่าย Reservation และ Sales ต้องติดตาม Rooming List ยอดมัดจำ และจำนวนห้องที่ยืนยันก่อนถึงกำหนด เมื่อพ้น Cut-off Date โรงแรมอาจ Release ห้องที่เหลือ ลด Allotment หรือรับจองเพิ่มเติมตามราคาที่มีผลในขณะนั้น